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总裁秘书

5000-6000
贵州省-遵义市 -仁怀市 | 3-5年经验 | 大专学历
五险一金
2023-06-29 更新 被浏览:
HR经理
最近在线时间:2022-09-13 18:09
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职位描述
招聘人数:2 人 性别要求:不限 婚况要求:不限
语言要求: 普通话

1.每月、每周编制总裁工作计划表,与总裁认真核对,安排好总裁行程;2.及时更新总裁日常行程,对特殊、重要、紧急日程做到及时提醒;3.陪同总裁出差,出差时间、方案的制定,机票、酒店预订,与对方前期工作的对接、联系;4.每日下班前与总裁确定次日工作安排,并提前做好准备工作;5.了解总裁日常生活习惯,关心总裁的身体健康状况;职责二:文件、文档的处理1.总裁办公室所需签字文件按轻重缓急排序整理,提醒总裁批复;2.对因有问题总裁未批复文件,及时与文件报批人联系,转达总裁意见;3.汇报类文件的整理存档;职责三:协助总裁助理做好公司日常协调工作1.协调公司总部各部室、各分支机构的工作业务往来;2.协调政府、工商、税务、重要客户、来访客人;职责四:协调、沟通总裁出席会议1.协调、提醒总裁需要出席的集团内部会议,并收集好会议准备资料;2.下达会议通知,协调各级领导准时参会,并做好会议前的准备工作3.做好会议纪要,会后下发到相关人员手中;4.陪同总裁参加外部会议,提前做好会议准备工作;5.总裁来访客人的接待,设计接待方案并协调相关人员执行

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